送出後的簽核進度與退回補正
查看簽核進度#
- 案件狀態,例如「審核中」。
- 目前在哪一關「待簽核」;已簽的顯示「同意」,還沒到的顯示「尚未輪到」。
- 之前的簽核記錄(包含退回原因)。
預設 6 關:
flowchart LR A[指導教授] --> B[系所主管] --> C[院長] --> D[註冊課務組承辦人] --> E[組長] --> F[教務長]
說明
系所端(指導教授、系所主管、院長)都同意、送到教務處時,系統會寄信通知您一次。核准或退回也會各寄一封。
被退回時:補正後重新送出#
- 1看退回原因
首頁與申請頁都會顯示退回原因,系統也會寄信通知。
- 2依原因修改後,到「檢查並送出」
- 3按「重新送出」為什麼:重新送出後才會再開始簽核
重新送出後從哪一關開始,由系統依您改了什麼自動判斷:
| 您改了什麼 | 從哪一關開始 |
|---|---|
| 只補文件 | 回到退回的那一關,前面的簽核保留 |
| 題目、委員、口試日期時間或指導教授 | 從第一關重新簽核 |
注意
退回超過 3 天還沒重新送出,系統會寄信提醒(最多 3 次)。學期結束還沒完成簽核,這一件會結束。
案件狀態一覽#
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 「草稿」 | 還沒送出,可以繼續修改 |
| 「審核中」 | 已送出,正在各關簽核 |
| 「退回補正」 | 某一關退回,請依原因修改後重新送出 |
| 「已核准」 | 全部簽完,可以準備口試 |
| 「已撤銷」 | 撤銷申請核准,或教務處依紙本撤銷申請書撤銷;不算不及格,不能恢復 |
| 「逾期視同不及格」 | 已核准,但到論文繳交期限仍沒有口試成績;算一次不及格 |
| 「未完成,已結束」 | 到論文繳交期限申請還沒核准(草稿、審核中、退回);不算不及格,下學期可以重新申請 |
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