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送出後的簽核進度與退回補正

第 2 版・更新 2026-10-31

查看簽核進度#

簽核進度

  1. 案件狀態,例如「審核中」。
  2. 目前在哪一關「待簽核」;已簽的顯示「同意」,還沒到的顯示「尚未輪到」。
  3. 之前的簽核記錄(包含退回原因)。

預設 6 關:

flowchart LR
  A[指導教授] --> B[系所主管] --> C[院長] --> D[註冊課務組承辦人] --> E[組長] --> F[教務長]
說明

系所端(指導教授、系所主管、院長)都同意、送到教務處時,系統會寄信通知您一次。核准或退回也會各寄一封。

被退回時:補正後重新送出#

退回補正與重新送出

補正後重新送出
  1. 1
    看退回原因

    首頁與申請頁都會顯示退回原因,系統也會寄信通知。

  2. 2
    依原因修改後,到「檢查並送出」
  3. 3
    按「重新送出」
    為什麼:重新送出後才會再開始簽核

重新送出後從哪一關開始,由系統依您改了什麼自動判斷:

您改了什麼 從哪一關開始
只補文件 回到退回的那一關,前面的簽核保留
題目、委員、口試日期時間或指導教授 從第一關重新簽核
注意

退回超過 3 天還沒重新送出,系統會寄信提醒(最多 3 次)。學期結束還沒完成簽核,這一件會結束。

案件狀態一覽#

狀態 意思
「草稿」 還沒送出,可以繼續修改
「審核中」 已送出,正在各關簽核
「退回補正」 某一關退回,請依原因修改後重新送出
「已核准」 全部簽完,可以準備口試
「已撤銷」 撤銷申請核准,或教務處依紙本撤銷申請書撤銷;不算不及格,不能恢復
「逾期視同不及格」 已核准,但到論文繳交期限仍沒有口試成績;算一次不及格
「未完成,已結束」 到論文繳交期限申請還沒核准(草稿、審核中、退回);不算不及格,下學期可以重新申請
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