世新校務服務入口世新大學 說明文件

整體流程、我的進度與通知

第 2 版・更新 2026-11-02

研究生學位考試從申請到離校全部在「世新校務服務入口」線上辦理:https://sys.ctld.shu.edu.tw/my/。用學號收驗證碼登入,不需要密碼。

從申請到離校的 6 個階段#

flowchart LR
  A[1 申請前準備] --> B[2 填寫申請]
  B --> C[3 簽核]
  C --> D[4 口試]
  D --> E[5 論文定稿]
  E --> F[6 離校]
階段 要做的事
1 申請前準備 基本資料、證明文件、指導教授同意書(博士班另需博士論文提案同意書)
2 填寫申請 申請表、附件、口試委員,檢查後送出
3 簽核 指導教授 → 系所主管 → 院長 → 教務處各關
4 口試 設定公開方式、列印表單、口試;表件由指導教授送回學院辦公室
5 論文定稿 上傳論文印製同意書與第二次比對報告
6 離校 預約時段、列印離校程序單

我的進度#

學位考試首頁的「我的進度」會標出您目前在哪一個階段,並依狀態提示下一步。

學位考試首頁的我的進度

  1. 「我的進度」6 個階段,目前所在的階段會標示出來。
  2. 下一步的提示與按鈕,例如「繼續填寫並送出」。
  3. 「畢業資格自我檢核清單」:研究倫理、資格考(博士班)、論文提案(博士班)的通過狀態。

上方功能列依序是:首頁、證明文件、指導教授同意書、學位考試申請、口試・定稿・離校、基本資料。

申請核准後,進度會停在「口試」#

口試階段的進度提示

  1. 申請核准後,進度停在「口試」,要等教務處確認口試成績才會進到「論文定稿」,這是正常的。
  2. 下一步提示會依口試狀態變化:口試前提醒設定公開方式並列印文件包;口試後等候學院辦公室收齊表件;收齊後等候教務處輸入成績。
  3. 申請旁的標籤顯示目前狀態,例如「院辦已收齊,待教務處輸入成績」。
說明

教務處確認成績後會寄信通知您。畫面只顯示「及格」或「不及格」,不顯示分數。

什麼時候會收到 Email 通知#

通知一律寄到「學號@mail.shu.edu.tw」。每一關簽核不會另外寄信,可以隨時到「我的進度」查看。

時機 通知內容
證明文件審核完 通過、退回補正或不通過(附審核意見)
口試委員資格審核完 您名單中委員的資格通過、退回補正或不通過(附說明)
指導教授同意書、博士論文提案同意書 核准、退回或不通過
學位考試申請 系所端(指導教授、系所主管、院長)都同意、送到教務處時一封;核准、退回各一封
異動申請 核准或退回
口試前換比對報告 指導教授確認後一封(可以列印口試文件);指導教授請您重新上傳時一封(附原因)
口試 學院辦公室有意見退回時;教務處確認成績時(只寫「及格」或「不及格」)
論文定稿 教務處確認或退回
離校預約 預約、改期、取消當下各一封確認信;離校前一天再提醒一次

系統會主動提醒您的事#

什麼時候 提醒內容
申請被退回,超過 3 天還沒重新送出 提醒您依退回原因修正後重新送出(之後每 3 天一次,最多 3 次);學期結束還沒完成簽核,這一件會結束
口試日期過了,還沒設定論文電子全文公開方式 提醒一次;設定前不能列印審議書,學院辦公室也不能把表件送教務處
口試後超過 3 天,學院辦公室還沒收齊表件 寄給指導教授的提醒,副本給您;表件在您手上的,請交給指導教授或直接送回學院辦公室
論文定稿期限前 7 天,定稿還沒送出 提醒一次;期限改了(延繳、改到下學期)會再提醒
離校預約的前一天 提醒時間與攜帶離校程序單
說明

天數是教務處的預設值,可能依設定調整。已經處理好的,請忽略提醒信。

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