整體流程、我的進度與通知
研究生學位考試從申請到離校全部在「世新校務服務入口」線上辦理:https://sys.ctld.shu.edu.tw/my/。用學號收驗證碼登入,不需要密碼。
從申請到離校的 6 個階段#
flowchart LR A[1 申請前準備] --> B[2 填寫申請] B --> C[3 簽核] C --> D[4 口試] D --> E[5 論文定稿] E --> F[6 離校]
| 階段 | 要做的事 |
|---|---|
| 1 申請前準備 | 基本資料、證明文件、指導教授同意書(博士班另需博士論文提案同意書) |
| 2 填寫申請 | 申請表、附件、口試委員,檢查後送出 |
| 3 簽核 | 指導教授 → 系所主管 → 院長 → 教務處各關 |
| 4 口試 | 設定公開方式、列印表單、口試;表件由指導教授送回學院辦公室 |
| 5 論文定稿 | 上傳論文印製同意書與第二次比對報告 |
| 6 離校 | 預約時段、列印離校程序單 |
我的進度#
學位考試首頁的「我的進度」會標出您目前在哪一個階段,並依狀態提示下一步。
- 「我的進度」6 個階段,目前所在的階段會標示出來。
- 下一步的提示與按鈕,例如「繼續填寫並送出」。
- 「畢業資格自我檢核清單」:研究倫理、資格考(博士班)、論文提案(博士班)的通過狀態。
上方功能列依序是:首頁、證明文件、指導教授同意書、學位考試申請、口試・定稿・離校、基本資料。
申請核准後,進度會停在「口試」#
- 申請核准後,進度停在「口試」,要等教務處確認口試成績才會進到「論文定稿」,這是正常的。
- 下一步提示會依口試狀態變化:口試前提醒設定公開方式並列印文件包;口試後等候學院辦公室收齊表件;收齊後等候教務處輸入成績。
- 申請旁的標籤顯示目前狀態,例如「院辦已收齊,待教務處輸入成績」。
說明
教務處確認成績後會寄信通知您。畫面只顯示「及格」或「不及格」,不顯示分數。
什麼時候會收到 Email 通知#
通知一律寄到「學號@mail.shu.edu.tw」。每一關簽核不會另外寄信,可以隨時到「我的進度」查看。
| 時機 | 通知內容 |
|---|---|
| 證明文件審核完 | 通過、退回補正或不通過(附審核意見) |
| 口試委員資格審核完 | 您名單中委員的資格通過、退回補正或不通過(附說明) |
| 指導教授同意書、博士論文提案同意書 | 核准、退回或不通過 |
| 學位考試申請 | 系所端(指導教授、系所主管、院長)都同意、送到教務處時一封;核准、退回各一封 |
| 異動申請 | 核准或退回 |
| 口試前換比對報告 | 指導教授確認後一封(可以列印口試文件);指導教授請您重新上傳時一封(附原因) |
| 口試 | 學院辦公室有意見退回時;教務處確認成績時(只寫「及格」或「不及格」) |
| 論文定稿 | 教務處確認或退回 |
| 離校預約 | 預約、改期、取消當下各一封確認信;離校前一天再提醒一次 |
系統會主動提醒您的事#
| 什麼時候 | 提醒內容 |
|---|---|
| 申請被退回,超過 3 天還沒重新送出 | 提醒您依退回原因修正後重新送出(之後每 3 天一次,最多 3 次);學期結束還沒完成簽核,這一件會結束 |
| 口試日期過了,還沒設定論文電子全文公開方式 | 提醒一次;設定前不能列印審議書,學院辦公室也不能把表件送教務處 |
| 口試後超過 3 天,學院辦公室還沒收齊表件 | 寄給指導教授的提醒,副本給您;表件在您手上的,請交給指導教授或直接送回學院辦公室 |
| 論文定稿期限前 7 天,定稿還沒送出 | 提醒一次;期限改了(延繳、改到下學期)會再提醒 |
| 離校預約的前一天 | 提醒時間與攜帶離校程序單 |
說明
天數是教務處的預設值,可能依設定調整。已經處理好的,請忽略提醒信。
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