每個階段誰做什麼、研究生會收到哪些信

申請前準備#

• 研究生：填基本資料；上傳證明文件（PDF，5MB 以內）；提出指導教授同意書；博士班提出論文提案同意書。
• 誰處理：教務處審核證明文件；指導教授同意書由指導教授、系所主管簽核；論文提案由指導教授、評審委員、系所主管依序處理。
• 研究生會收到：證明文件審核結果；同意書、論文提案核准或退回的通知。

填寫申請#

• 研究生：填申請表、上傳附件、選口試委員（查不到可以手動新增校外委員），送出。
• 誰處理：新增的委員由教務處審核資格。
• 研究生會收到：委員資格審核結果。

簽核#

• 研究生：等候簽核；被退回時依退回原因補正後重新送出。
• 誰處理：各關簽核人，每一關都會收到簽核通知信。
• 研究生會收到：系所端都同意、送到教務處時一封；核准；退回。

口試#

• 研究生：設定論文電子全文公開方式；口試前換了比對報告要填相似度；列印口試文件包；口試後所有表件交給指導教授送回學院辦公室。
• 誰處理：指導教授確認新的比對報告；學院辦公室逐項確認紙本已收齊後送教務處；註冊課務組承辦人依成績報告單輸入總評分。
• 研究生會收到：比對報告已確認或請重新上傳；口試成績確認（只寫及格或不及格）；學院辦公室有意見退回時的通知。

論文定稿#

• 研究生：在定稿期限前上傳第二次比對報告與論文印製同意書、確認封面題目，送出；來不及可以申請延繳（最多一個月）。
• 誰處理：註冊課務組承辦人確認。
• 研究生會收到：定稿確認或退回；期限過了改到下學期完成的通知。

離校#

• 研究生：預約離校時段、列印離校程序單，當天依單上的單位辦理。
• 誰處理：各單位在離校程序單上紙本簽章。
• 研究生會收到：預約、改期、取消的確認信；離校前一天的提醒。