誰會在什麼時候收到信
教師、學院辦公室、教務處#
| 對象 | 什麼時候收到 | 怎麼處理 |
|---|---|---|
| 指導教授 | 研究生提出指導教授同意書、學位考試申請、異動、論文提案，輪到您簽核時 | 按信裡的「檢視並簽核」（免登入），或到入口用學校信箱登入 |
| 系所主管、院長 | 申請、異動、同意書輪到您這一關時 | 同上；同一人連續兩關只要簽一次 |
| 指導教授（口試前） | 研究生換上新的比對報告，或上傳您在申請簽核時要求的全文比對報告 | 在系統內開啟新報告、確認相似度，或請研究生重新上傳 |
| 論文提案評審委員（博士班） | 指導教授確認送出後；提案口試當天起可以評閱 | 同意或不同意（不同意要填意見） |
| 學院辦公室、系所承辦 | 每天上午寄「口試表件每日彙整」（可送教務處、口試已過還沒收齊的案件；沒有案件不寄）；後台首頁「待我處理」也會列出 | 逐項勾選紙本已回收，全部收齊後送教務處 |
| 教務處各關 | 輪到教務處關卡時，寄給簽核人員名單上勾「收通知」的人；有新的委員資格、證明文件待審時即時通知 | 後台首頁「待我處理」；每天上午另有待審彙整與卡關彙整 |
| 指導教授（口試後） | 口試後超過催辦天數，學院辦公室還沒收齊表件（最多兩次，副本給研究生） | 把表件送回學院辦公室；已送回請忽略 |
| 停太久沒簽的簽核人 | 超過催辦天數會再寄一次簽核通知 | 用最新一封信的連結（舊連結會失效） |
說明
通知信裡的簽核連結 14 天內有效。催辦天數預設 3 天，教務處可以調整。
研究生會收到的提醒#
| 什麼時候 | 提醒內容 |
|---|---|
| 申請退回後超過催辦天數還沒重新送出 | 請依退回原因修正後重新送出（最多提醒 3 次） |
| 口試日期過了，還沒設定論文電子全文公開方式 | 設定前不能列印審議書，學院辦公室也不能送教務處（提醒一次） |
| 口試後表件還沒收齊 | 寄給指導教授的提醒副本 |
| 論文定稿期限前 7 天還沒送出 | 提醒期限；來不及可以申請延繳（提醒一次，期限改了會再提醒） |
| 離校前一天 | 離校時間與記得攜帶離校程序單 |
說明
天數都是預設值，教務處可以調整。研究生自己還沒處理的事只提醒研究生本人，不會去催承辦。
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