找誰辦

選課、加退選、停修、超減修、擋修、校際選課、課程及教室異動

新生入學、註冊、學籍資料、休復學、退學、延長修業、轉系、輔系及雙主修

成績查詢與更正、歷年成績、在學證明、成績單及各項證明文件申辦

畢業學分、必選修、通識、院系課程、畢業門檻及系統紀錄查詢

新生及轉學生學分抵免、境外研修學分採認、免修、學分學程、微學程及自主學習學分等

研究生教務、學位考試及畢業離校相關事項

調補課、點名、成績登錄與更正、期中預警及缺課預警

開課、課綱、數位教學申請及教室異動

招生簡章、報名、錄取、報到、入學資格及相關資料

涉及個人學籍、選課、成績、畢業資格等事項

督導註冊課務組相關業務、教務規章之擬訂與修訂、編排校行事曆、承教務長指示辦理註冊課務相關業務

主管交辦事項、教務處統籌業務、學歷查證(含考選部)、教務處會議室借用管理、優久大學聯盟教務委員會聯絡窗口

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、大陸地區學歷及分發陸生註冊通報、運優生報到後選系作業、授予學位名稱審核作業、期初、期中關懷、註冊業務網頁

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、學生證卡務系統管理、大學部新生報到資料寄送、轉系、輔系、雙主修、輔修、優久聯盟輔系、雙主修申請

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、研究生申提學位考試及畢業生名冊、外國學生、僑生(含港澳生)、原住民生彙整、校務資料庫、學生資料庫及總量資料庫填報

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、學期成績公告與教師成績更改彙整、原住民教育調查統計、日間學制預估學生人數及註冊人數統計表、校務資料庫、學生資料庫及總量資料庫填報

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、轉學生註冊統計及名冊陳報、休學統計及名冊陳報、休、退學家長通知函寄發

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、應復學通知函、應復學與復學統計及名冊陳報、教師評鑑

學籍與註冊、成績與證明、畢業資格、進修學士班新生說明會、進修學制新生入學、進修學制預估學生人數及註冊人數統計表、退學、復學(含應復學)通知函寄發及名冊陳報

課程與選課、學分抵免與跨域學習、研究生與學位考試、教師教學行政、開課與排課、學分學程、優久聯盟校際選課、交換生及跨域學分學程申請、講義印領

課程與選課、學分抵免與跨域學習、研究生與學位考試、教師教學行政、開課與排課、短期陸生/外籍交換生/福師大陸生專班等課務事宜、停修、校際生選課、外國學生教學品質查核作業、教室借用

課程與選課、學分抵免與跨域學習、研究生與學位考試、教師教學行政、開課與排課、教師授課鐘點、暑修、課務業務網頁

課程與選課、學分抵免與跨域學習、研究生與學位考試、教師教學行政、開課與排課校課程會議、教務會議、課程大綱、共同教學大綱、密集、特色講堂、數位課程、校課程會議、教務會議、先修碩士班課程

課程與選課、學分抵免與跨域學習、研究生與學位考試、教師教學行政、開課與排課、電腦專業教室排課、教學評量、註冊選課手冊及教師授課手冊、大一先修課程(含準大生先修平台、夏季學院、育網及雲端學院）

深耕計畫課程與經費、獎捕計畫課程與經費、系所課程修訂、系所課程會議

綜理招生組相關業務、大學招生專業化發展計畫相關業務及推動

大學分發入學相關業務、重點運動項目績優學生單獨招生考試及相關試務、四技二專推薦甄選入學招生考試及相關試務、四年制進修學士班甄審及申請入學相關業務、身心障礙學生升學大專校院甄試、僑生及港澳生單獨招生、申請入學及分發相關事宜、四技二專特殊選才青年儲蓄帳戶組招生相關試務

學士班特殊選才招生相關業務、碩士班甄試招生考試、碩士班招生考試及相關試務、博士班招生考試及相關試務、原住民專班甄試及轉學生招生相關試務

大學甄選入學-繁星推薦招生相關業務、大學甄選入學-申請入學招生考試相關業務、學士班寒假轉學生招生相關試務、境外碩士在職專班招生考試及相關試務、校務資料庫填報

學士班暑假轉學生招生相關試務、碩士在職專班招生考試及相關試務、現役軍人碩士在職營區專班招生考試及相關試務、外國學生申請入學、陸生博碩士班招生申提計畫及相關試務

聯繫安排本校教師前往高中進行演講與模擬面試、全國高中舉辦之大學博覽會相關業務、世新巡禮 (接待臺灣、海外各地中學師長與學生團參訪世新)、策畫並規劃海外教育展、校園親善大使-翠谷薪傳人培訓、其他招生宣傳事務

聯繫安排教師前往高中進行進修學士班宣講、全國高中舉辦之大學博覽會 (含進修學士班)相關業務、世新巡禮 (接待臺灣、海外各地中學師長與學生團參訪世新)、協助辦理海外教育展、校園親善大使-翠谷薪傳人培訓、其他招生宣傳事務、大學招生專業化發展計畫-評分輔助系統、成績處理及辦理活動

聯繫安排本校教師前往高中進行演講與模擬面試、全國高中舉辦之大學博覽會 (含進修學士班)相關業務、世新巡禮 (接待臺灣、海外各地中學師長與學生團參訪世新)、協助辦理海外教育展、其他招生宣傳事務、大學招生專業化發展計畫-準備指引彙整公告、經費核銷與結報

大學招生專業化發展計畫相關業務及推動、處理種子教師相關事宜、進修學士班國軍退除役官兵招生相關試務、學士後多元專長培力課程招生甄試及相關試務、四年制進修學士班寒暑假轉學生招生相關試務、新住民入學招生相關業務

教務處Email：sdd@mail.shu.edu.tw；招生Email：aaad@mail.shu.edu.tw；註冊及課務Email：sdd@mail.shu.edu.tw

校內外各項獎助學金

就學貸款、生活助學金、築夢翠谷計畫、還願助學金、急難救助金、愛的饗宴、教育部學雜費減免、行政院減免學雜費、不利處境學生助學金、學雜費分期繳款

辦理兵役體檢、抽籤、教育召集,申請公假作業。申請緩徵(未當兵)或儘後召集(役畢)。役男短期出境線上申請作業。未役役男出境申請(4 個月以上)作業。役期折抵

外界(教育部及各縣市政府等)公假作業、一般假別審核

MAIL 相關證明文件至生輔組辦理

至衛保組網頁「校園傳染病」專區填寫「傳染病自主通報表單」,務必檢附「醫師診斷證明書」。完成通報後,衛保組將協助辦理後續公假事宜

辦理大型活動、社團幹部訓練、成立社團與社團活動輔導與核銷、布告欄海報張貼等

職人分享、生職涯講座、企業徵才說明會、校園徵才博覽會、企業參訪、職涯諮詢(一對一履歷諮詢、模擬面試等)

心理諮商、心理測驗、成長團體、心理健康講座、身心適應調查、身障學生各項服務

文化傳承講座與活動、部落參訪、原民同學輔導等

傷病處理、學生團體保險、餐飲衛生

宿舍申請期程與中籤公告、暑期營隊與社團辦理活動,租借床位管理、低收入戶免費住宿/中低收入戶優先住宿相關業務、宿舍門禁卡、空調卡片(含儲值)與鑰匙管理

學生申訴、校園霸凌

校安專線:222367935

失物招領

學務處學生事務與輔導經費總窗口、教育部創新人力計畫總窗口、學務處各組公文、電子表單及各類申請覆核、生輔組年度預算編列與管制、生輔組綜合業務統整分配與管制、生輔組中長程發展計畫年度彙整、生輔組相關業務督導暨執行及協助、生輔組個人資料保護管理人、生輔組單位窗口(公文/信箱/財產)、校內重補修課程(新鮮人守護神/服務教育)、學生校外租屋糾紛處理、學生旅遊平安險簽約事宜、臨時交辦事項

(學務處)性別平等宣導資源網站維護業務、(學務處、生輔組)單位網頁管理維護業務、(生輔組)教育部學雜費減免業務、(生輔組)行政院學雜費減免業務、(生輔組)【不利處境學生助學計畫】不利處境學生助學金業務、(生輔組)【不利處境學生助學計畫】多元生理用品專項補助業務、(生輔組)【圓夢翠谷助學措施】學雜費減免業務、(生輔組)【圓夢翠谷助學措施】使用費補助業務、(生輔組)【築夢翠谷助學措施】經濟不利生團保業務、(生輔組)單位信箱收發業務、(生輔組)窗口及資料彙整業務、臨時交辦事項

校外課程活動管制業務、班級幹部名冊管理業務、UCAN業務、生活導師業務(導師名單、輔導費及活動費等)、導師期初關懷名單、教師評鑑業務、職涯導師業務、績優輔導老師評選業務、生輔組公告欄張貼管理(山洞口)、生輔組網頁管理維護業務、臨時交辦事項

(生輔組)就學貸款業務(總窗口)、(生輔組)【築夢翠谷助學措施】生活助學金業務、(生輔組)【築夢翠谷助學措施】生活助學金服務學習管制業務、(生輔組)工讀助學金業務(含全校專案/其他)、(生輔組)工讀實習平台系統管理及維護、(學務處)單位信箱窗口、(學務處)資料彙整窗口、臨時交辦業務

學雜費分期繳款業務、校內獎助學金業務、校外常設/捐贈獎助學金業務、【飛躍翠谷助學措施】灌溉學習計畫-行政學習力、學生事務資訊系統管理及維護(含新住民名單)、生輔組各項證明書用印作業、獎懲管理暨操行成績登錄作業、生輔組各項服務助學暨工讀生管理業務、臨時交辦事項

還願助學金業務、愛的饗宴業務、校內、外各項緊急紓困助學金業務、【飛躍翠谷助學措施】高教深耕計畫(附錄1)學務處窗口、【飛躍翠谷助學措施】安心守護計畫業務、【飛躍翠谷助學措施】灌溉學習計畫-行政學習力、校園活動公告系統管理及維護、校外賃居學生輔導資料管理業務、校外賃居學生關懷輔導業務、校外賃居處所安全評核業務、臨時交辦事項

學生課程請假業務、校系週會管制業務、校外獎助學金業務、外界捐贈弱勢學生公益活動、教育部清寒優秀獎助學金、臨時交辦事項

(學務處)性平事件防治小組業務、(學務處)性騷擾防治業務、(學務處)學務處學輔計畫執行業務(學輔16、17、36、37)、(生輔組)就學貸款業務(S、C夜間學制)、(生輔組)新生始業輔導業務、(生輔組)愛的行動方案業務、(生輔組)校外課程活動管制業務、(生輔組)協助導師活動費核銷、(生輔組)遺失物管理、臨時交辦事項

交通安全教育宣導業務、交通安全委員會業務、學生兵役緩徵業務(含出國申請)、學生手冊彙編業務、犯罪防治業務、校外租賃處所安全訪視作業協處、學生生活輔導及租賃糾紛協處、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

學生班級幹部座談會業務、學生獎懲管制業務、學生獎懲委員會業務、防制學生藥物濫用業務、智慧財產權宣導、校外租賃處所安全訪視作業協處、學生生活輔導及租賃糾紛協處、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

校園安全業務（教育部校園安全即時通報系統管理及校安通報表彙整管制）、學生活動登錄教育部校安中心網頁管制、檢示及更新校園周邊及校外巡查熱點、寒暑假學生活動安全注意事項、學生性平通報（秘書室窗口）、軍訓室綜合業務（含會議管制）、軍訓室環境職安調查評估、軍訓室個資業務及擔任管理人、資源中心及學校交流訪視工作事宜、學生生活輔導及租賃糾紛協處、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

(學務處)學生申訴電子信箱處理、(學務處)學生申訴委員會業務、校園安全業務（警察局相關事務）、學生反詐騙及人身安全宣導業務、防制校園霸凌業務、災害防救與環境安全衛生相關事宜（總務處）、軍訓室網頁維護更新、軍訓室值班事件處理報告單管制及彙整、友善校園週、學生菸害防制（衛保組窗口）、學生生活輔導及租賃糾紛協處、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

新生始業輔導業務、學生請假申請管制業務、學生校系週會管制業務、遺失物招領業務、軍訓室住宿生輔導輪值表排定管制、校外賃居處所安全訪視作業協處、學生生活輔導及租賃糾紛協處、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

畢業典禮籌劃與執行、編列課外組預算、課外組個資管理專人、輔導學生會、畢聯會、學生選舉委員會、才藝大賞活動規劃與執行、輔導社團辦理社團博覽會、辦理領導人研習營、輔導社團參加全國大專校院學生社團評鑑事宜、社團E化作業窗口、學務處獎補計畫窗口、課外組器材設備財產窗口、辦理社團總評鑑、臨時交辦事項

輔導學藝性社團、救國團團務事宜及大專優秀青年評選事宜、熱舞大賽活動規劃與執行、辦理社團基礎幹部訓練UP營活動、學務處與課外組聯繫窗口、課外組工讀金管理、課外組單位公文收發及相關業務公文承辦、社團負責人會議規劃、輔導、社團行事曆規劃、課外組內控管理窗口、臨時交辦事項

新成立社團相關事宜及輔導、社團改組相關事宜；指導老師、社團負責人名冊彙編呈報、輔導康樂性、服務性、聯誼性社團、培植重點社團計畫及強化社團指導老師功能專業指導計劃執行與輔導、社團績優輔導老師評選、辦理服務學習研習營、辦理社團、系學會參與服務活動相關事宜、音樂下午茶活動規劃與執行、社團教室借用、戶外宣傳空間借用相關事宜、臨時交辦事項

輔導新聞傳播學院、法律學院系學會、教師整體成就系統窗口及資料登錄、教師評鑑效標系統窗口及資料登錄、辦理傑出人才獎勵申請審查作業規劃與執行、臨時交辦事項

輔導管理學院及人文社會學院系學會、海報張貼及佈告欄之登記借用管理、社團器材請購會議召開與執行、臨時交辦事項

社團空間管理與維護、社團公文登記發送及社團普通信件收發、課外組及畢業典禮網頁管理維護事宜、辦理傑出人才獎勵申請審查作業規劃與執行、臨時交辦事項

綜理生涯發展組各項業務，推動就業準備輔導、就業諮詢服務，並提供就業與工讀相關訊息、兼任生涯組中長程窗口、個資安全管理人，負責內部稽核與資訊安全、擔任不分系職涯導師，協助學生生涯發展、兼任學務長秘書，承辦學務處財產窗口及各項預算編列與管制，並辦理辦公業務費支用核銷、彙整學務處及生涯組資料，統整學務與輔導工作資源、參與學務北一分區相關會議及優九聯盟學務委員會事宜，並辦理學生事務處各式會議、同時擔任學務處內控窗口，確保業務運作之合規與效能

負責公文及各項窗口業務，包含校預算、校庫資料、校務及獎補資料填報，以及學務與輔導經費、深耕計畫彙整、承辦教育部青年發展署補助計畫與系所職涯增能計畫，並規劃舉辦生涯就業相關活動、公告校內外職缺與實習機會，維護生涯組網站、辦理工讀生訓練與管理、同時擔任環安窗口、內部稽核與資訊安全代理人，負責業務手冊彙整、內控內稽，以及校務評鑑成果彙整與窗口工作

承辦結合大專校院之就業服務補助計畫，並擔任校園徵才系列活動窗口，辦理企業說明會與企業參訪、建置與維護線上徵才平台及人才資料庫，推動各類生涯就業相關活動、負責工讀生訓練與管理，以及生涯發展組財產管理與提報、執行在校生問卷調查（艾普羅）與雇主滿意度問卷調查

簽辦、督導與管理各項衛生保健組行政工作、公文(主桌)、督導衛生保健組年度工作計劃，編列預算、規劃各項健康促進活動、規劃急救訓練研習活動、協助各項健康服務、緊急傷病事件處理之處理、督導辦理健康檢查承辦機構評選、簽約、督導學生離校手續及休退學相關業務、督導辦公室人力資源管理及管理工讀生、督導衛生保健組網站、督導與協助辦理學生團體保險保險公司簽約、投保、退保事項、召開『世新大學衛生委員會』、『世新大學餐廳衛生管理委員會』，並執行委員會交辦事務、督導各項餐飲衛生管理及稽查工作(每週膳食稽查、餐飲資料管理)、掌握疫情資訊及規劃緊急動員應變措施、辦理學生團體保險保險報部教育部相關業務、督導與簽辦自動體外心臟去顫器契約

簽辦各項衛生保健組行政工作、公文、協助辦理衛生保健組年度工作計劃、撰寫與執行各項健康促進計畫、協助舉辦各項急救訓練與研習活動、協助辦理學生離校手續及休退學相關業務、執行各項健康服務業務、諮詢與衛教，及緊急傷病事件之處理與紀錄、管理與協助維護衛生保健組網站、執行學生健康檢查異常個案追蹤及轉介、辦理與執行學生體檢事宜、特殊傷病個案管理與後續追蹤、辦理學生團體保險理賠相關事務、協助維護組內環境衛生、辦理組內各項衛材與消耗品之採購與補充、掌握疫情資訊及接受緊急動員任務、各項業務資料製作及統計、辦理生物醫療廢棄物委託清除相關事務、召開『世新大學衛生委員會』，並執行委員會交辦事務

簽辦各項衛生保健組行政工作、公文、執行各項餐飲衛生管理與稽查工作、召開『世新大學餐廳衛生管理委員會』，並執行委員會、交辦事務、執行學生健康檢查異常個案追蹤及轉介、辦理與執行學生體檢事宜、提供各項健康服務、處理緊急傷病事件並紀錄、辦理學生離校手續、維護及管理各項財產、器材、聯絡與辦理學生體檢事宜、執行學生健康檢查異常個案追蹤及轉介、特殊傷病個案管理與後續追蹤、協助辦理學生團體保險理賠相關事務、管理維護衛生保健組網站

簽辦衛保組公文、提供勞工健康保護六大計畫與執行:(1)異常工作負荷促發疾病預防計畫(2)母性健康保護計畫(3)執行職務遭受不法侵害預防計畫(4)人因性危害預防計畫(5)中高齡及高齡工作者安全衛師計畫(6)員工健康服務計畫/職安系統輸入資料與分析、執行健康服務及緊急傷病事件處理與紀錄、特殊傷病個案管理與後續追蹤、辦理臨場醫師健康諮詢服務相關事務、掌握疫情資訊及接受緊急動員任務

統籌推展諮商中心與無障礙資源中心各項業務、規劃與督導執行全校學生心理輔導與心理衛生三級預防輔導工作計劃、中程計畫、危機輔導計畫、身心障礙學生輔導計畫等、協調及督導相關人員執行全校學生心理輔導與心理衛生工作、督導執行輔導訪視評鑑與身心障礙輔導工作評鑑、心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、諮詢：接受導師諮詢班級學生輔導事宜、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、危機個案管理督導、諮商實習生專業督導、身心障礙生輔導督導、個資安全管理專人、簽辦、督導與管理各項諮商中心與無障礙資源中心行政工作、公文、辦公室人力資源管理

心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、管理學院心靈導師：危機個案管理、提供院系諮詢、轉銜輔導業務、高關懷學生追蹤輔導、兼任輔導老師業務：兼任輔導老師值班相關業務與輔導津貼核銷、兼任輔導老師諮商排班、專案計畫執行：增購學生輔導工作場地設備實施計畫、活動辦理與核銷：世新幸運草節、品德教育、文書處理：推薦資料類(含相關公文)、績效管理kpi執行率、人事行政：人員甄選相關行政作業、公文收發：活動訊息類、品德教育類、人事類、資安、環安與內控相關業務、空間規畫相關事宜窗口、服務學習學生、工讀生業務管理與工讀金核銷、其他交辦事項

心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、法學院、資傳系心靈導師：危機個案管理、提供院系諮詢、轉銜輔導業務、高關懷學生追蹤輔導、大一身心適應調查表施測及相關行政與管理業務、公文收發：法令條文、活動辦理與核銷；輔導知能研習與工作坊(專兼任輔導人員)、輔導人員團體督導與讀書會、心靈環保活動(心理測驗月、成長團體或工作坊辦理等)、專任人員個別督導核銷、北一區相關業務(行政、活動)、心理測驗相關行政與管理業務窗口(心理測驗購買與管理、班級心理測驗預約)、文書處理：工作報告彙整、業務手冊彙整、人力資源盤點表彙整、其他交辦事項

心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、人文社會學院心靈導師：(社心系、英語系、社發所)危機個案管理、提供系所諮詢、轉銜輔導業務、高關懷學生追蹤輔導、輔導e點靈系統：諮商與心理測驗預約系統管理與維護、個案管理系統、業務聯絡人（總窗口）、義工業務與管理：義工招募與管理、甄選與培訓、義工經費核銷、義工成果製作、文書處理：中心成果、會計：預算編列與控管(校預算、中心預算)、公文收發：公文桌、網路成癮類、中心信箱管理、網頁：中心網頁、翠谷心部落FB粉絲頁更新與管理、活動公告系統、中心環境維護與管理、諮商實習生專業督導、其他交辦事項

心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、新聞傳播學院心靈導師：(廣電系)危機個案管理、提供系所諮詢、轉銜輔導業務、高關懷學生追蹤輔導、休學復學生高關懷學生篩選與追蹤輔導相關統籌業務、導師會議辦理、諮商實習生教育訓練、諮商實習生專業督導、活動辦理與核銷：性平宣導(學輔)、文書處理：獎助計畫、中程計畫、校務資料庫窗口(校務執行成效)、公文收發：性別平等類、其他交辦事項

心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、新聞傳播學院心靈導師：(公廣、數媒(含全媒體))危機個案管理、提供系所諮詢、轉銜輔導業務、高關懷學生追蹤輔導、轉銜輔導及服務通報系統業務窗口、專案計畫執行：聘用專兼任專業輔導人員計畫、危機輔導計畫：危機個案統籌窗口、輔導工作委員會相關業務、活動辦理與核銷：心理健康講座、文書處理：會議、手冊類(如導師會議資料、註冊選課手冊、學生手冊等)、管理：財產購買、管理、報廢與維護管理、公文收發：研習類、其他交辦事項

心理諮商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商、心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、人文社會學院心靈導師：(中文系、日文系、新聞系) 危機個案管理、提供系所諮詢、轉銜輔導業務、高關懷學生追蹤輔導、專案計畫執行：心理健康促進計畫、精神科醫師駐校諮詢業務、通訊諮商申請及相關業務、教師整體成就系統業務、諮商實習生團體督導、活動辦理與核銷：辦理輔導知能研習、其他教職員相關業務、學輔計畫窗口(學輔計畫規劃、經費編列與核銷、成效報告等)、文書處理：評鑑訪視作業窗口、資料彙整與執行(輔導訪視、校務評鑑(含自評))及其他類文書資料(如新生始業、新進教師或新進人員及其他須提供之資料)、公文收發：藥物濫用類、其他交辦事項

個別諮商、心理測驗、成長團體、心理健康講座、身心障礙學生輔導、危機個案。開放時間：週一至週五 8:00～20:30

住宿生入住房間區域安排、宿舍Line群組管理、住宿生生活管理(住宿生糾紛、緊急事件與擾鄰客訴處理等)、宿舍暑期營隊與社團床位租借管理、宿舍幹部遴選與訓練、宿舍每月房間檢查，以及公共區域清潔、宿舍住宿生期初報到、各項安全及管理規章的宣導、執行、違規處理、期末退宿手續、空床位補位程序、退宿財產保管歸還清點等作業、低收入戶免費住宿/中低收入戶優先住宿相關業務、協助年度預算編列、控管執行、宿舍門禁卡、空調晶片卡(含儲值)與鑰匙管理、深坑宿舍大陸短期研修生人數進行房間區域劃分、接機報到人力安排、抽籤規劃、所需寢具數量管理等、臨時交辦事項

宿管中心財產窗口及宿舍財產管理人、深坑宿舍與校外宿舍校舍與設備修繕連絡與例行保養規劃(清洗水塔、消毒、空調保養等)、宿舍財產保管、請購、修繕、報廢、驗收等、宿舍公共清潔工作督導、行政電子表單填報，追蹤修繕進度，消防、空調、清潔用品、影印機與飲水機等合約管理與執行、宿舍每月房間檢查、複檢、管制電器用品查察及公共區域清潔、宿舍住宿生期初報到、各項安全及管理規章的宣導、執行、期末退宿手續、空床位補位程序、退宿財產保管歸還清點等作業、協助年度預算編列、控管執行、臨時交辦事項

宿舍管理系統資料維護與操作、校外宿舍超額電費計算與公告、行政檔案及公文處理、宿舍管理中心官網更新、宿舍每月房間檢查、複檢、管制電器用品查察、住宿生期初報到、各項安全及管理規章的宣導、執行、期末退宿手續、期中床位互換作業、空床位補位程序、退宿財產保管歸還清點等作業、宿舍門禁卡、空調晶片卡與鑰匙管理、行政電子表單填報，水電瓦斯費、電信費預算執行控管、校外人事費核銷、協助年度預算編列、控管執行、臨時交辦事項

宿管中心年度預算規劃、編列與管制、綜合業務之統整分配與管制，以及跨單位協調、宿管中心中長程發展計畫年度彙整、負責督導並執行宿管中心相關業務、境外學位生新生住宿專案規劃與執行、網頁暨宿舍管理系統規劃與改善、宿管中心個人資料保護管理人、宿管中心內控資料管理人、宿管中心公文桌管理與連絡窗口、處理深坑宿舍網路異常問題、深坑宿舍消防防火管理人(含證照)、規劃執行臨時交辦專案與事項、突發狀況處理

原住民族學生事務及資源整合、原住民族學生人才培育及自主學習之推動、原住民族學生與原鄉部落連結之推動、辦理原住民族教育之相關課程與活動、原資中心經費監督與控管、輔導原住民學生、輔導拿珊瑪谷社團、原資中心公文登記桌

原住民族學生事務及資源整合、原住民族學生生活適應與課業輔導、執行高教深耕附錄二計畫、執行原住民專班計畫、執行財團法人原住民族文化基金事業基金會產學合作案、計畫執行之相關經費核銷、原資中心單位信箱管理、原資中心每週工作報告整理、臨時交辦事項

學生輔導與諮詢、原住民族學生生活適應與課業輔導、辦理迎新大會、期初期末餐敘與小畢典、原住民族學生與原鄉部落連結之推動：部落參訪、原住民族教育之相關課程與活動之協助：辦理文化實務講座、原民週、原民藝文展等活動、輔導拿珊瑪谷社、管理原資中心網頁與社群平台、臨時交辦事項

學生輔導與諮詢、原住民族學生生活適應與課業輔導、辦理原住民學生獎助學金申辦、原住民族學生人才培育及自主學習之推動：生職涯講座、原資中心工讀同學管理與培訓、臨時交辦事項

軍訓室主任、督導軍訓室各項業務推行

綜合業務、全民國防教育授課、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

人事業務、全民國防教育業務(暫代)、全民國防教育授課、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

後勤業務(含軍訓室行政庶務事項)、全民國防教育授課、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

校園安全業務(校園安全即時通報系統及校安通報彙整)、校外巡查及熱點、軍訓室各式會議及個資管理、軍訓期末工作檢討(教育)、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

校園安全業務(警察局相關事務)、學生申訴委員會之承辦(含學生申訴電子信箱之處理)、軍訓室值班事件處理報告單管制及彙整、災害防救暨環境安全衛生(總務處)相關事宜、校園環境安全自主檢核調查回報事宜、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

交通安全教育業務、兵役緩徵業務、犯罪防治業務、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

學生獎懲業務、學生班級幹部座談會、防制學生藥物濫用業務、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

新生始業輔導、學生請假申請管制業務、校系週會管制、遺失物招領作業、軍訓室校安值勤作業管制、導生輔導及租賃糾紛協處(訪視)、校園安全輪班值勤、臨時交辦事項

辦公室位於圓桌影音播客直播間（GB101）旁的一樓入口。校安專線（24 小時）：(02)2236-7935

停車申請相關、車牌資料異動

教室開門、門禁卡片異動設定申請

冷氣無法啟動、空調運轉異常,以及緊急照明、滅火器等消防設施故障或異常

停電、停水、漏水、照明異常、門鎖故障、磁磚破損、地坪損壞,以及宿舍與其他設施設備故障或異常

借用申請、借用及歸還時間、領取方式、押金繳退等相關事宜

信封購買、領取時間及地點

採購填單(自辦單/一般單)、要附的資料、流程設定、驗收、核銷單據等及本校採購相關規定

查詢特約飯店、樂園及餐飲廠商;優惠內容及折扣方式;是否適用全體學生、使用期限或其他限制

開學 2 週內請至山洞口列印逾期補註冊繳費單,逾期僅開放 ATM、郵局及元大銀行臨櫃繳款

宿舍冷氣卡加值服務

校地、校舍招商興建與裝修、校園無障礙規劃及改善、各項設備、耗材之採購、全校合約簽訂及審查、全校空間管理及召開空間規畫委員會、學校餐廳招商相關事宜、翠谷教職員餐廳管理。承辦人與分機：王微茹 82105、劉孝瑛 82212、陳品璇 82108、劉書含 82132、余曼慈 84153、水祥飛 82121

校園環境清潔衛生業務管理(消毒、病媒蚊防治、清潔、垃圾清運)、校園安全業務執行管理(警衛執勤、巡邏、監控設施操作、安全事件處理)、潛勢災害、建物安全、水保安全等專案業務申報及執行、汽機車停車申請管理(停車位及臨停申請)、警衛、保全、司機、技工、工友等人員之管理、校園空間及會議室借用管理、學人宿舍維護管理及申請、學校餐廳及各項庶務機器、販賣機、洗衣機租賃之管理、校園植栽綠美化業務管理、公務車借用及派遣申請、一般水、電、電信、有線電視等事務費用管理、一般庶務支援(招生場佈、校運會及各項典禮活動)。承辦人與分機：周錦松 82104、鄭名娟 82118、洪敬良 82103、陳威伯 82109、林沂樺 82115、黃怡婷 82135、王姿婷 82136

水電設備維護保養及委外修繕業務之報修、巡修管理、空調設備維護保養及委外修繕業務之報修、巡修管理、土木五金(門窗、鎖、油漆等)維護保養及委外修繕業務之報修、巡修管理、ISO45001職業安全衛生管理系統、職業安全衛生業務之擬訂、規劃、推動並指導有關部門實施、校內飲水機、水塔等用水設備及水質檢測管理、校內空間、單位、人員等名牌、標示牌之申請管理、電信業務申請及相關設備維護、消防設施及防火業務管理(消防申報、消防防護計畫)、辦理節能減碳(節能設備、太陽能、水資源、用電、用油)等業務事項、一般庶務支援(招生場佈、校運會及各項典禮活動)。承辦人與分機：呂學裕 82107、詹文希 82116、陳柏安 82106、陳俊欽 82114、吳建民 82114、謝銘哲 82114、謝真光 82114、張延華 82114、蔡造奕 82114、鄭承宇 82114

臨櫃收款、學雜費繳費及加退選繳、退費、應收款項作業處理、應付款／票據處理、薪資、鐘點費及國科會等專案人事費撥款作業、獎學金等各款項匯款作業。承辦人與分機：唐慧萍 82129、張緯世 82127、高淑貞 82128、張薰予 82119

固定資產之管理，包含財產登錄、折舊、報廢、移轉、盤點等作業、各項請購設備之驗收及請修品項情況審查、登錄、報廢物品及資源回收品之處理、畢業禮服借用作業、清潔用品、公文封供應管理、全校家具數量管控及使用管理。承辦人與分機：總務長：李宗道 82101、副總務長：呂學裕 82107、陳盈帆 82124、張嘉芳 82122、蒲頌恩 82131

申請國科會及學校補助出席國際會議、諮詢及核銷

課程報名

國科會學生計畫申請、執行、變更及結案

國科會專題計畫各類與助理相關諮詢

與學生相關之系所更名、整併之程序說明

產學計畫類助理人員聘任相關諮詢

實習諮詢、實習合約、實習保險、實習滿意度調查

推動與宣導行政業務

申請推廣教育學分班課程諮詢、選課、繳費、學分證明書

新生問卷調查

綜理機要組業務、建置首長決策資料庫、建置首長追蹤列管機制、首長會議、活動致詞文稿幕僚作業、董事會校長校務工作報告幕僚作業、組織規程修訂及相關報部作業、內部控制制度之建置、修訂及相關協調事宜、內部控制制度訪視輔導作業規劃、執行與管考、秘書室校務評鑑、校務發展計畫暨三年中程計畫報告彙總、校務會議、行政會議、擴大行政會議之辦理、記錄及檢核追蹤、校內公文之核轉暨管理、公文小組（公文線上簽核）總協調窗口、公文小組會議之辦理、記錄及檢核追蹤、公文教育訓練之辦理、追蹤全校中、英文網頁之更新暨秘書室中英文網頁之維護，並配合辦理英文網頁小組會務、優久大學聯盟本校業務窗口、辦理本校新冠肺炎防疫專責小組會務、主任秘書行程之安排及準備、協辦性別平等教育訪視/評鑑作業規劃、執行、管考、改善與追蹤、協辦性別平等教育委員會會務及校園性別事件申請（復）辦理、秘書室辦公費控管、外賓接待、校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理

校長機要業務之辦理、校長行程之安排及準備、校長室電子郵件之管理、校長室預算之管理、校長室中文網頁之管理與維護、中華民國私立大學校院協進會聯繫及公文窗口、教育部緊急通報之核轉窗口、傳播產業研究中心聯繫窗口、外賓接待、校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理

文書用印作業、各單位之單位條戳登錄、保管及移交、秘書室公文單位登記桌、秘書室外來文之辦理及歸檔、性別平等教育委員會之各項會議及校園性別事件申請（復）辦理、性別平等教育訪視/評鑑作業規劃、執行、管考、改善與追蹤、大陸人士入台線上申請變更填報系統之控管及追蹤、行政大樓三樓會議室之管理、校長暨秘書室工讀生之管理、外賓接待、校長及主秘交辦事項暨其他行政業務之處理、友善連結、本網站建議使用IE11、Chrome瀏覽器，最佳瀏覽解析度為1024*768、Copyright © 2015 世新大學秘書室 Shih Hsin University. All rights reserved.

綜理督導文書組業務、本校文書及郵件管理辦法之研擬修訂、全校總收公文登錄編號、分文處理、全國電子公文交換系統收、發管理、密件公文之請示、登錄編號及轉分、紙本作業公文之登錄編號(含存證信函及董事會之收、發公文)、全校總發文校對、檢查及裝封郵寄作業、發文稿件資料之歸檔作業、辦理檔案之歸檔點收、不掛文號公文之登錄處理、每月總收、發文資料報表列印、擔任公文小組成員，推動文書電腦化作業、秘書室電子郵件之管理、擔任秘書室預算管理窗口、公文與郵件預算之編列及執行、擔任文書組個人資料管理專人、擔任行政單位內控種子人員

全校總發文校對、檢查及裝封郵寄作業、發文稿件資料之歸檔作業、辦理檔案立案及編目事項、辦理檔案之歸檔點收、辦理檔案之查詢及調卷作業、辦理檔案之變更業管作業、辦理檔案掃描、上傳及上架作業、維護及管理檔案庫房、稽催各單位未歸檔公文、辦理專案性檔案之移交作業、擔任公文小組成員，推動文書電腦化作業、統籌本校個人資料保護行政小組業務、辦理本校資訊安全暨個人資料保護管理委員會相關業務、辦理本校個人資料保護推動小組會議相關業務、擔任本校個人資料保護行政小組文管人員、擔任本校個人資料保護聯絡窗口、維護及更新個人資料保護法專區網站資料、個人資料保護工作預算之編列及執行、辦理文書組辦公用品之採購及核銷作業、擔任秘書室財產管理窗口、擔任秘書室消耗品庫存管理窗口、普通信件分投至各單位信箱、掛號信件登錄處理、郵件領取通知及簽收、教務處招生報名郵件之系統登錄、郵件退件處理、郵遞公文付郵事項及郵資申請、郵資帳冊登錄及核算事項

全校總發文校對、檢查及裝封郵寄作業、發文稿件資料之歸檔作業、修訂本校公文檔案管理辦法、編訂及維護年度檔案分類表及保存年限表、辦理檔案立案及編目事項、辦理檔案之歸檔點收、辦理檔案之查詢及調卷作業、辦理檔案之變更業管作業、辦理檔案掃描、上傳及上架作業、維護及管理檔案庫房、稽催各單位未歸檔公文、辦理專案性檔案之移交作業、機密檔案之管理及辦理解／降密作業、辦理年度性檔案清銷作業、檔案管理預算之編列及執行、擔任公文小組成員，推動文書電腦化作業、襄助本校個人資料保護行政小組業務、辦理本校個人資料保護推動小組會議相關業務、工讀生之管理、聘任、勞保加退及工讀金核報作業、擔任秘書室消耗品庫存管理儲備窗口、維護及更新文書組網站資料、山洞口掛號郵件收發系統之管理維護、校長、董事長之公文及郵件登錄上陳、普通信件分投至各單位信箱、掛號信件登錄處理、郵件領取通知及簽收、教務處招生報名郵件之系統登錄、郵件退件處理、郵遞公文付郵事項及郵資申請、郵資帳冊登錄事項、友善連結、本網站建議使用IE11、Chrome瀏覽器，最佳瀏覽解析度為1024*768、Copyright © 2015 世新大學秘書室 Shih Hsin University. All rights reserved.

校務發展計畫、系所增設調整、校務評鑑與校務資料庫。成員與分機：蕭妃真 組長 82158、蘇孟瑜 82155、歐心儀 82152、羅紹綾 82159

國科會研究計畫、大專學生研究計畫、出席國際會議補助、研究潛能開發課程。成員與分機：陳怡蒹 組長 82154、周甫亮 82156、王馨敏 82157

產學合作計畫、校外實習、推廣教育與進修課程。成員與分機：古思儀 主任 82165、高敦鈺 82162、于修讀 82163

校務研究、新生問卷與畢業生流向調查。成員與分機：温志皓 主任 83332、曾子歡 63556

成員與分機：林長郁 主任 63391

綜理學校財團法人與學校之稽核業務、學校財團法人風險評估作業、檢核內部控制制度實施狀況並適時提供改善建議、衡量學校財團法人及學校營運之效果及效率、執行計畫性及專案性稽核、改善建議案件之追蹤、查核、學年度稽核總結報告及追蹤報告、定期將稽核報告或追蹤報告陳送校長、董事會及監察人查閱、資訊安全管理稽核、個人資料保護管理制度內部稽核、環境管理暨職業安全衛生稽核、有價證券及零用金盤點、投資基金月中遵循測試、內部稽核委員會業務、辦理內部稽核教育訓練、協助學校內部稽核業務、配合驗證、評鑑之內部稽核作業、校務及財務資訊公開專區資料維護、單位預算編製及管理、單位個人資料管理專人、單位電子郵件之管理、單位網頁維護及資料管理、單位公文登記桌、董事會、上級與主管交辦事項暨其他行政業務之處理

學校財團法人風險評估作業、學校財團法人內部稽核業務、改善建議案件之追蹤、查核、學年度稽核總結報告及追蹤報告、定期將稽核報告或追蹤報告陳送董事會及監察人查閱、董事會及主管交辦事項暨其他行政業務之處理、個人資料保護管理制度內部稽核、內部稽核委員會業務、辦理內部稽核教育訓練、協助學校內部稽核業務、協助內部稽核委員會業務、單位公文登記桌、單位網頁維護及資料管理、單位預算編製及管理、單位個人資料管理專人、配合驗證、評鑑之內部稽核作業

入學前聯繫及入學相關事項、新生報到及宿舍申請、新生機場接送安排、居留證申請及延期、工作證申請、醫療/健康保險投保資格及保費設定、課業及生活輔導、意外/緊急事件通報與追蹤、學籍異動通報、年度活動規劃與執行

成績單申請、醫保/健保投保與保費設定、生活輔導、意外/緊急事件通報與追蹤

入臺證申請、居留證申請、居留健檢申請、工作證申請

入臺證申請、成績單申請、醫療/健康保險投保資格及保費設定、課業及生活輔導、意外/緊急事件通報與追蹤、學籍異動通報

僅限僑外生申請之校內外獎助學金申辦

畢業後留臺、居留及工作相關資訊提供與諮詢

交換學生簡章發布、甄選面試、錄取榜單公告、錄取資料彙整及提報合作院校、交換學生心得整理與發布、保證金退費申請、交換後成績單收件

資訊發布、申請、審查、甄選及相關行政作業

入臺證申請、學籍建立/更新、註冊、加退選課、成績單/研修證明書申請或補發、交通車安排、醫療/意外保險投保、接送機安排、生活輔導、文化之旅與節慶活動規畫

申請與諮詢窗口、行程安排

入臺證申請、接待行程安排與執行、住宿申請

活動資訊發布、活動報名、姊妹校及參與人員聯繫、活動相關諮詢及行政協助

報名資料收件、入學許可核發、學籍建立、加退選課、成績單申請或補發、課業生活輔導、學伴安排、相關活動規畫

活動諮詢、報名申請、台胞證辦理

國際事務中心（電話 (02)2236-8225 分機 82323～82325）

兩岸事務中心（電話 (02)2236-8225 分機 63831～63832）

圖書資訊處綜合業務。成員與分機：副校長兼圖資長 黃英哲 82103、總務長兼副圖資長 李宗道 82101、胡素菁 82302

校園網路、無線網路（Wi-Fi）、網路帳號、網路與資訊設備報修。成員與分機：組長 邵清文 82298、鄧江宜 82317、黃正憲 82291、陳俊文 82296、黃振豪 82305、李佳陽 82295、蔡昆峻 84301、邱家騏 82293、羅鈞元 82294

校務資訊系統（山洞口、教務系統、各項行政系統）開發與維護、系統帳號與權限。成員與分機：組長 李文豪 82312、黃建富 82308、呂明宏 82316、高克勇 82311、黃瀚賢 82292、林宇凡 82309、許淑麗 82310、王菁徽 84304、高季瑄 82319、汪心潔 82313

民意調查、問卷調查與研究案執行。成員與分機：執行長 鍾岳勳 81686#600、組長 李怡恬 81686#202、謝嫚芯 81686#700、霍詠淳 81686#213

綜理館務

圖書館活化及數位轉型、強化數位化館藏與服務、圖書館資訊系統更新（客製化報表管理）、學年度預算編制與經費控制、核心圖資服務持續推動、革新業務及支援無線投影教室駐點、教育部暨優久大學聯盟圖書館館際工作事項管理、彙整圖資服務組各項資源服務數據與執行成果、圖書館網站內容管理及讀者意見處理與回覆、人員教育訓練與精進計畫、執行個資保護管理及稽核員作業

數位教室推廣（無線投影教學駐點服務-傳播學院）、革新業務-新電腦教室組裝工程等、圖書館資訊系統-編目模組：依國際標準ISO2709、MARC21機讀編目格式、圖書館資訊系統-修正編目框架、館藏紀錄、MarcEdit整理分析及編修、CMARC格式轉換MARC21格式、圖書館資訊系統-合併完整書目，鍵索書號、登錄號，作者號及書目紀錄共享交換、電子書與紙本圖書、學位論文、桌遊等資料分類編目、圖書館資訊系統-館藏統計報表、系所專業圖書統計、教師課程指定參考用書服務執行、陳列及借閱、圖書資訊發展委員會會議事宜、聯盟年費核銷、紙本論文呈繳國家圖書館、贈書收取及分類編目（近1-3年出版）、輪值櫃台讀者服務、開館、晚班及週六日班

圖書資訊處內控業務及資料匯整、ODF推廣及推動情形調查表填報、數位教室推廣 （ 無線投影教學駐點服務-舍我樓 ）、革新業務-新電腦教室組裝工程等、規劃與執行圖書館移架工程、空間優化改造、圖書、電子書、資料庫估價、彙整陳核、請購、驗收、新進館藏服務執行、陳列及借閱（含更新網頁新書輪播圖）、全國文獻傳遞服務（NDDS）暨國外文獻傳遞服務、館際圖書互借服務簽約與證件製作、租用網路影音預算執行、分析借還等服務數據及編製視覺化報表、協辦學位論文查核、新進教職員生讀者檔匯入圖書館自動化系統與卡務管理系統作業 （ 圖書館通行群組 ） 流程列管、輪值櫃台讀者服務、開館、晚班及週六日班

數位教室推廣（無線投影教學駐點服務-通識大樓）、革新業務-新電腦教室組裝工程等、圖書館資訊系統-期刊模組：期刊編目、更新電子期刊、Open Access期刊館藏狀態、維護期刊現刊架號、規劃紙本雜誌轉為電子雜誌、辦理中日西文期刊及電子期刊估價、彙整陳核、請購及分批驗收、期刊點收、上架、催缺及索贈、期刊館藏架位管理、期刊閱覽服務、期刊裝訂及經費核銷、計時及專案人力招募、聘任、培訓、差勤與建立撥款名單作業、圖書館維護合約及經費核付、輪值櫃台讀者服務、開館、晚班及週六日班

數位教室推廣（無線投影教學駐點服務-新聞大樓）及駐點人員培訓、革新業務-新電腦教室組裝工程等、圖書館資訊系統-流通模組Basic parameters-Authorized values、Circulation and fines rules 設定、圖書館系統MARC 856新增修改及連結檢測、圖書館自助還書系統規劃與執行、電子資源管理系統：AtoZ （DB Listing）清單檢測維護、新增及Open Access 資源整理、學位論文系統研究生建檔上傳問題回覆及論文查核事項、學位論文授權書檔案管理及呈繳國家圖書館、電子資源推廣及協助讀者利用圖書館（際）各項服務、規劃及舉辦各項講座及推廣活動、舍我講堂及網路影音欣賞區設備簡易故障排除、輪值櫃台讀者服務、開館、晚班及週六日班

輪值櫃台-影音服務借閱、開館、晚班及週六日班、期刊圖書貼標籤、查寫期刊架號、財產管理盤點、設備請修、報廢、圖書報廢前置作業、文書組郵件領取

規劃督導教育部計畫執行及監督器材借用與訓練業務、綜理中心業務

教育部高教深耕計畫主冊預算編列、經費管理、執行追蹤及成果報告彙整、高教深耕-橋接學產課程相關業務、高教深耕-遴選教學優良教師、高教深耕-協助辦理世鑫獎競賽暨頒獎典禮、統籌單位年度預算、財產及設備管理、統籌單位相關法規、辦法修訂、校內-管理高等教育深耕計畫系統、校內-執行高等教育深耕共享計畫、校預算及高教深耕計畫預算初審、教育部相關活動及業務辦理、其他例行性業務、臨時交辦事項處理

教育部高教深耕計畫執行追蹤及彙整、教育部高教深耕附錄1執行進度追蹤、經費管考、成果報告彙整、教育部教學實踐研究計畫預算編列、提報會審、執行進度追蹤、經費管考、高教深耕-教師成長社群相關業務、高教深耕-創新教學專案相關業務、校內-教學卓越計畫系統管理、校內-研究案系統管理、校內-校務評鑑相關業務窗口、單位公文收發及歸檔管理、教育部相關活動及業務辦理、其他例行性業務、臨時交辦事項處理

教育部高教深耕計畫附錄2執行進度追蹤、經費管考、成果報告彙整、教學助理申請審查、辦理研習會並遴選優良助理及薪資核撥、業師演講、深耕及學院演講申請審查、異動相關業務、教學評量未達標準教師之輔導、教學評量負面質化意見查處、教育部研究生獎助學金申請、核結、函文等業務、教育部教學助理衍生保費及身障生人事費請款、核結、函文等業務、協助研發處教育部性別所專案業師、TA等相關業務、世鑫獎競賽審查-影製類、頒獎典禮等相關業務、統編深耕計畫案：影音創新實踐、教學新知發佈、各式教學活動訊息公告與轉知、公文與信件收發、其他例行性業務與臨時交辦事項處理

教學資源組整體發展策略與年度目標規劃、督導社群媒體、影音內容及AI影音發展策略、督導專業空間、影視器材及技術工程業務、督導大型影音專案活動規劃與執行、教學資源組預算、人力與資源配置管理、業務制度、法規及作業流程優化規劃、跨單位合作專案協調與重要業務窗口、擔任個人資料管理專人及辦理教育訓練、行政流程協調與重大事件督導處理

統籌專業空間借用審核、維護與異常處理(M518、MR101、OM201)、統籌專業空間借用系統優化與需求整合、規劃專業空間相關法規與管理制度修訂、規劃專業空間發展、工程建置與預算編列、統籌大型校務活動直播與轉播技術工程、規劃密集課程及專業空間資格考核制度、擔任專業空間導覽人員及教育訓練執行

辦理專業空間借用審核、維護與異常處理(OM701-704、M105)、統籌專業空間導覽申請審核、排程及人力協調、協辦個資管理及相關行政業務、維護內控文件與相關資料管理、擔任專業空間導覽人員及教育訓練執行、辦理世鑫獎初審、頒獎典禮、協助教學新知內容製作

統籌單位財產管理制度規劃與執行、統籌財產盤點、稽核及缺失改善作業、辦理財產報廢、移撥及帳務管理作業、財產管理相關行政流程協調與跨單位溝通、協辦世鑫獎頒獎典禮、統籌大型影音專案活動規劃與執行(EX:直立式短劇)、擔任專業空間導覽人員及教育訓練執行

統籌教發中心相關社群平台經營策略與內容規劃、統籌全校各類影音產製需求與進度排程、主辦教學資源組社群文案編輯與影音內容製作、統籌社群素材管理、成效分析與成果追蹤、支援活動影像紀錄與後期製作、辦理世鑫獎社群素材管理與影音產製、執行新教學大樓工程縮時拍攝與素材管理、蒐集及管理課程產出或學生作品

統籌影視器材借用審核、維護及異常處理、統籌影視器材借用系統優化與需求整合、辦理一般器材借用審核、出還檢測與維護、辦理專業器材出還檢測與維護、辦理專業空間借用審核、維護與異常處理、(J221、J501-504)、協辦影視器材借用系統優化與需求整合、支援活動影像紀錄與拍攝、協辦財產盤點、稽核及相關行政作業

影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、主辦社群內容排程、上架與成效分析

影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、主責AI工作流優化與測試、辦理AI技術講座或教育訓練

影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、支援AI技術講座或教育訓練、支援教學及各類宣傳影音後製

世新70周年校慶專案活動規劃與影音製作、影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、支援AI技術講座或教育訓練、支援教學及各類宣傳影音後製

世新70周年校慶專案活動規劃與影音製作、影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、支援AI技術講座或教育訓練、支援教學及各類宣傳影音後製

影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、支援AI技術講座或教育訓練、支援教學及各類宣傳影音後製

執行校務活動燈光工程規劃與控制作業、辦理一般器材借用審核、出還檢測與維護、辦理專業空間借用審核、維護及異常處理(MR101、A101、L101、OM101、OM401-402)、協辦影視器材出還檢測與設備維護、協辦世鑫獎申請資料審查作業、支援影音專案拍攝及技術執行

執行校務活動音響工程規劃與控制作業、辦理專業器材借用審核、出還檢測與維護、辦理專業空間借用管理、維護及異常處理(L401-403、GB101、OM501-503、J308、M105、OM701-704)、協辦一般器材出還檢測與設備維護、支援LVS智能攝製基地操作、管理與維護、統籌單位學習生招募與教育訓練規劃、協辦世鑫獎申請資料審查作業、擔任專業空間導覽人員及辦理教育訓練、支援影音專案拍攝及技術執行

影音內容發想、腳本撰寫與分鏡設計、執行 AI 影音專案製作、執行 AI 影音生成工具操作、負責 Prompt 設計與優化、執行 AI 人物、場景生成與整合、進行 AI 影音技術研究與測試、支援AI技術講座或教育訓練、支援教學及各類宣傳影音後製

學院系所：新聞傳播學院

學院系所：新聞傳播學院 傳播博士學位學程

學院系所：新聞傳播學院 新聞學系

學院系所：新聞傳播學院 廣播電視電影學系

學院系所：新聞傳播學院 圖文傳播學系

學院系所：新聞傳播學院 公共關係暨廣告學系

學院系所：新聞傳播學院 口語傳播暨社群媒體學系

學院系所：新聞傳播學院 資訊傳播學系

學院系所：新聞傳播學院 數位多媒體設計學系

學院系所：新聞傳播學院 傳播管理學系

學院系所：新聞傳播學院 傳播匯流與創新管理學位學程

學院系所：新聞傳播學院 全媒體學士學位學程

學院系所：新聞傳播學院 影視進修學士學位學程

學院系所：新聞傳播學院 全球智能傳播全英學士學位學程

學院系所：管理學院

學院系所：管理學院 資訊管理學系

學院系所：管理學院 觀光學系

學院系所：管理學院 經濟學系

學院系所：管理學院 財務金融學系

學院系所：管理學院 行政管理學系

學院系所：管理學院 企業管理學系

學院系所：管理學院 國際廉能治理碩士在職學位學程

學院系所：管理學院 非營利與社會企業碩士在職學位學程

學院系所：人文社會學院

學院系所：人文社會學院 社會發展研究所

學院系所：人文社會學院 性別研究所

學院系所：人文社會學院 社會心理學系

學院系所：人文社會學院 英語暨傳播應用學系

學院系所：人文社會學院 中國文學系

學院系所：人文社會學院 日本語文學系

學院系所：法律學院

學院系所：法律學院 智慧財產暨傳播科技法律研究所

學院系所：法律學院 法律學系

學院系所：共同課程委員會

學院系所：共同課程委員會 通識教育中心

學院系所：共同課程委員會 軍訓室

學院系所：共同課程委員會 體育室

學院系所：共同課程委員會 外語教學中心

學院系所：共同課程委員會 華語文教學中心

教學研究中心：共同課程委員會 性別平等教育中心

教學研究中心：共同課程委員會 原住民族文化傳播暨發展中心

教學研究中心：共同課程委員會 公共管理顧問中心

教學研究中心：共同課程委員會 傳播產業研究中心

教學研究中心：共同課程委員會 台灣人權研究中心

教學研究中心：共同課程委員會 媒體識讀中心

行政單位：共同課程委員會 校長室

行政單位：共同課程委員會 賴副校長

行政單位：共同課程委員會 黃副校長

行政單位：共同課程委員會 林副校長

行政單位：共同課程委員會 教務處

行政單位：共同課程委員會 學務處

行政單位：共同課程委員會 總務處

行政單位：共同課程委員會 研究發展處

行政單位：共同課程委員會 國際暨兩岸事務處

行政單位：共同課程委員會 圖書資訊處

行政單位：共同課程委員會 舍我紀念館

行政單位：共同課程委員會 秘書室

行政單位：共同課程委員會 人事室

行政單位：共同課程委員會 會計室

行政單位：共同課程委員會 稽核室

行政單位：共同課程委員會 公共事務室

行政單位：共同課程委員會 社會資源發展中心

行政單位：共同課程委員會 圖書館

行政單位：共同課程委員會 民意調查中心

實習部門：共同課程委員會 影視製作暨實習中心

實習部門：共同課程委員會 智能攝製基地

實習部門：共同課程委員會 世新電臺

實習部門：共同課程委員會 小世界周報

實習部門：共同課程委員會 立報傳媒

督導人事室辦理各項業務、人事業務興革之研議、承校長指示辦理各項業務

職工徵聘、晉升、遷調、續聘考核及資遣（含安置措施等）、校長遴選委員會、主管遴選及核派、職工申訴（含申訴評議委員會）、調解或訴訟、校務資料庫填報、教職工及其親屬就讀本校獎學金、綜理組務、其他交辦事項

職工徵聘、送審教研人員資格（含新聘及升等）、教研人員評鑑（含年度晉級）、行政人力評估、業務手冊、教職工量化統計及名冊等、教職員員額編制表、教職工待遇標準、彈性薪資、教師整體成就系統、其他交辦事項

教職工任免（含異動、工作許可、敘薪、試用考核等)、教師續聘評估、校教師評審委員會、教職工質量化資料（教職工通訊錄、電郵群組等）、不適任人員資料查詢作業（新聘人員、在職人員）、新任主管座談會、專業審議人才資料庫、違反學術倫理、教師專業倫理、職場不法侵害事件辦理、其他交辦事項

教師徵聘、教職工差勤管理（含差旅費核銷等）、兼職、其他聘函、職工本職學能進修、健康檢查、自強活動、生師比值、全校工讀金預算及工讀生員額管理、單位工讀及服務學習學生管理、內部網路硬碟管理（含帳號管理及備份等）、單位信箱管理、師資規劃延攬委員會、本校資深優良教職工獎勵、單位辦公費、勞資會議、網頁維護、其他交辦事項

教職工退休、職工資遣作業（含退休、撫卹、資遣給與及教師延長服務）、單位預算（含編列與控管）、職工獎懲、職工考核（含年度晉級）、績效改善、資遣、年終獎金前置作業、教育部資深教職工獎勵、行政院服務獎章、職工人事評議委員會、綜理組務、其他交辦事項

固定薪資（含校外兼職人事費、薪資扣款、年終獎金撥款、扣繳所得稅等）、公保、健保、勞退及私校退撫儲金、準備金、保險彙整性業務（含校庫相關表冊等）、審核加班費、與校長有約餐券、特約商店簽約作業、教職工急難救助及福利措施（含總統三節慰問金）、勞工退休準備金監督委員會、管理單位共用財產、公文桌、公共工程委員會專家學者推薦作業、其他交辦事項

教師授課責任及減授鐘點、鐘點費作業、教師兼課申請及審核作業(含本校教師至校外兼課、外校教師至本校兼課)、勞保作業（含員額管理）、原住民與身障生管理、單位業務費預算（含編列與控管）、新進教職工講習、教育訓練、團體保險、教職工調離職交代作業、製發教職工服務/離職證明、教師申訴（含申訴評議委員會）、訴願、調解或訴訟、管理人事資料袋（含人事資料掃描及系統資料覆核）、彙整各項會議報告事項、其他交辦事項、相關網站、本網站建議使用IE11、Chrome瀏覽器，最佳瀏覽解析度為1024*768、Copyright © 2015 世新大學人事室 Shih Hsin University. All rights reserved.

承校長指示處理會計相關業務、督導會計室辦理各項業務、會計制度興革之研議

總務處(營採、環安、事務整備組、保管組) 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、執行複審工作及傳票複核、統整研究計畫案、統籌學年度預算彙編及報部相關事宜、統籌全校預算管理及專帳

人文社會學院、性別平等教育中心(校級)、台灣人權研究中心(校級)、研究發展處公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、人文社會學院學生註冊人數及學雜費收入統計、核對及報表編製、休退學退費計算、統整教育部獎勵校務發展獎補助經費、本室公文收發管理

共同課程委員會、董事會、校長室、副校長室、人事室、公共事務室、國際暨兩岸事務處、民調中心、社會資源發展中心 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、薪資、鐘點費、保險費、退撫及退休金之帳務處理、各類所得申報及扣繳憑單之製發、本室傳票管理

新聞傳播學院(傳播博士學程、廣電系、圖傳系、資傳系、傳管系、全媒體學士學位學程、影視進修學士學位學程、全球智能傳播全英學士學位學程、全媒體原住民專班）、產業碩士專班、傳播產業研究中心 、媒體識讀教學研究中心(院級)、秘書室、舍我紀念館、稽核室、會計室 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、新聞傳播學院(傳播博士學程、廣電系、圖傳系、資傳系、傳管系、全媒體學士學位學程、影視進修學士學位學程、全球智能傳播全英學士學位學程、全媒體原住民專班)、產業碩士專班學生註冊人數及學雜費收入統計、核對及報表編製、休退學退費計算、本室業務聯絡人

教務處(註冊課務組、企劃管考組)、影視製作暨實習中心 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、執行複審工作及傳票複核、統整學年度決算彙編及報部事宜、協調會計師年度查帳事宜、複核月報表、彙總表、財務報告、國稅局結算申報、帳冊、傳票管理、統整深耕計畫經費

管理學院、圖資處、公共管理顧問中心 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、管理學院學生註冊人數及學雜費收入統計、核對及報表編製、休退學退費計算、本室辦公費及業務費管理

法律學院、新聞傳播學院(公共關係暨廣告學系、口語傳播暨社群媒體學系)、學生事務處、原住民族文化傳播暨發展中心 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、法律學院、新聞傳播學院(公共關係暨廣告學系、口語傳播暨社群媒體學系)學生註冊人數及學雜費收入統計、核對及報表編製、休退學退費計算、列印帳冊、核對彙總表並報部、統整學生事務與輔導經費、編製月報表及董事會財務報告、本室工讀生工作管理

新聞傳播學院(新聞學系、數位多媒體設計學系)、 總務處(出納組) 、教務處(招生組、教學資源組) 公文會簽、預算控管、憑證審核、帳務處理、合約控管、扣繳資料核對、新聞傳播學院(新聞學系、數位多媒體設計學系)學生註冊人數及學雜費收入統計、核對及報表編製、休退學退費計算、審核投資基金增減變動表、審核銀行調節表、本室財產管理、相關連結、本網站建議使用IE11、Chrome瀏覽器，最佳瀏覽解析度為1024*768、Copyright © 2015 世新大學會計室 Shih Hsin University. All rights reserved.

本校校址：116 台北市文山區木柵路一段十七巷一號；Address：No. 1, Ln. 17, Sec. 1, Muzha Rd., Wenshan Dist., Taipei City 116, Taiwan (R.O.C.)；學校總機：(02) 2236-8225

軍訓室值班辦公室：專線：(02)2236-7935 / 免付費電話：0800022566

監控室：校內聯絡：分機82113

專線：(02)2236-5243；聯絡E-mail：strights@mail.shu.edu.tw

申訴方式：請至學務處辦理紙本申訴申請(分機83086)

行政督導承辦單位：研發處產學合作暨推廣教育中心 rdmail@mail.shu.edu.tw

網路管理業務單位：圖書資訊處 lis@mail.shu.edu.tw

如遇校園性侵害性騷擾或性霸凌事件，可利用以下資訊申請調查；專線：(02)2236-1131；聯絡E-mail：gender@mail.shu.edu.tw